Identifier ce qui doit être conservé
Avant de modifier un document, gardez une copie de l’original. Essayez de sélectionner une phrase dans votre lecteur PDF. Si vous pouvez la copier, votre document possède une couche de texte. Un scan avec OCR peut également avoir du texte sélectionnable : ce test indique une possibilité à préserver, sans déterminer à lui seul l’origine du fichier.
Vérifiez ensuite votre contrainte : une limite de pièce jointe, un nombre de pages ou simplement un téléchargement plus léger. Notre outil ne promet pas une taille finale précise. Le gain dépend du contenu et de l’optimisation déjà appliquée.
| Besoin | Premier choix | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Garder texte et liens | Compression sans perte | Le gain peut être faible |
| Alléger un scan | Réduction des images | Lisibilité ; perte de la couche texte |
| Retirer des annexes inutiles | Suppression de pages | Document toujours complet pour le destinataire |
Procéder par étapes
- Ouvrez Compresser un PDF et choisissez le mode sans perte pour votre premier essai.
- Téléchargez le résultat et comparez sa taille avec celle de l’original. Si l’optimisation ne réduit pas le poids, l’outil conserve l’original.
- Si votre document est principalement composé de scans, essayez le mode images. Commencez avec une résolution intermédiaire ; une résolution plus faible réduit les détails.
- Ouvrez la copie obtenue et relisez les petits caractères, les montants et les éventuels codes à scanner avant de la transmettre.
Le mode images reconstruit les pages à partir de leur rendu. Il est limité à 30 pages et retire le texte sélectionnable, les liens et les éléments interactifs. Pour un document dont ces éléments sont utiles, conservez le mode sans perte.
Si le fichier reste trop lourd
Une compression ne retire pas les pages inutiles. Pour envoyer uniquement le dossier principal, utilisez Supprimer des pages PDF, puis vérifiez les références aux annexes dans les pages restantes. Pour produire plusieurs fichiers, Diviser un PDF crée des groupes de pages ; il ne répartit pas automatiquement le document selon une taille cible en mégaoctets.
Exemple : un dossier de douze pages contient quatre annexes qui ne sont pas demandées. Retirez ces annexes sur une copie, essayez la compression sans perte, puis contrôlez le nombre de pages et la lisibilité. Ce parcours répond à un besoin concret ; il ne garantit aucun pourcentage de réduction.
Les questions à se poser avant l’envoi
Peut-on garantir un PDF de moins de 2 Mo ?
Non. Les réglages agissent sur le contenu, mais aucune taille cible n’est garantie. Comparez la taille téléchargée à la limite de votre destinataire.
Mes fichiers sont-ils envoyés pour être compressés ?
Les outils actifs d’Initial Outils traitent vos documents sur votre appareil. Le navigateur télécharge les bibliothèques du site. Consultez les précisions sur les fichiers et leur conservation.